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4 criterios para evaluar la solución de Gestión de Rendimiento – Primera parte

Como todos sabemos, el panorama actual empresarial, nos muestra algo obvio, cuando se trata de agilidad y si la misma está impulsada por datos precisos, actualizados en segundos y siendo procesados para promover la toma de decisiones rápida y segura.

Ahora que tengo tu atención, ya sabes que las soluciones de CPM (definidas como un software de gestión del rendimiento corporativo, incluido el software de presupuestación y el software de informes financieros), ofrecen una de las mejores formas de garantizar que tu empresa tenga acceso a datos precisos y actualizados en todo momento.

Sin embargo, ¿Cuáles son las mejores soluciones de gestión del rendimiento corporativo que deberías utilizar para tu organización?

Existen diversas opciones para el software de elaboración de informes y presupuestos, y es importante que tu empresa elija la correcta.

Para ayudarte, Solver crea una guía detallada con la información que necesitas para elegir el software Corporate Performance Management (CPM).

1. Criterios de evaluación clave para las soluciones de CPM

Antes de profundizar en detalles específicos sobre cómo evaluar las soluciones de CPM, vamos a determinar criterios de evaluación más importantes según la corporación a la cual pertenece.

El uso de la misma requerirá que priorice las necesidades de tu empresa. Al considerar las opciones del software de elaboración de presupuestos e informes o soluciones de CPM, es una buena idea:

  • Evalúe los requisitos de su negocio
  • Busque las perspectivas del departamento
  • Eche un vistazo de cerca a las soluciones de CPM disponibles
  • Centrarse en la investigación imparcial
  • Comparte todos los precios, incluidos los costos ocultos

2. Cómo evaluar las soluciones de CPM: enfóquese en estas 8 áreas de priorización

Sabiendo que todas las empresas son completamente únicas, es posible que no nos estemos dando cuenta de que todas las soluciones de software empresarial también lo son. Esto se aplica especialmente a las soluciones de software de elaboración de informes y presupuestos, las cuales deben respaldar específicamente diversas necesidades comerciales (como las consolidaciones) o diversas industrias (como las empresas basadas en proyectos).

Con esto queremos decir que es probable que sólo haya una solución de CPM, que se ajuste a su empresa como un guante, y ahora es el momento de que aprenda a encontrarla.

Después de determinar los criterios de evaluación de su empresa mencionados en el punto anterior, estará mejor preparado para comprender claramente cuáles de las siguientes áreas son más importantes para sus necesidades.

1. Funcionalidad de planificación

Algunas de las funciones clave en un buen software de planificación (también conocido como software de presupuestación, planificación y previsión) son:

    • Creadores de plantillas fáciles de usar
    • Detalle de ítems en línea y capacidades de comentarios
    • Flujos de trabajo y listas de verificación que mantienen la planificación de las tareas al día
    • Integraciones ERP y nómina
    • Capacidades en la nube que respaldan las expectativas comerciales modernas

Si está listo para aprender más sobre cómo evaluar las solcuiones de CPM, es una buena idea leer el artículo detallado sobre las principales funciones de planificación que debe buscar durante su proceso de selección de CPM.

2. Funcionalidad de informes

Las características importantes que ayudan a su equipo a crear y utilizar informes, incluyen:

    • Formato de informe avanzado
    • Fórmulas avanzadas
    • La capacidad de informar sobre datos de otras fuentes además del ERP
    • Integración de complementos de Excel
    • Verdaderas funciones de consolidación
    • Cerrar listas de verificación de procesos y flujos de trabajo
    • Integraciones ERP
    • Arquitectura en la nube

Para mejorar las capacidades de generación de informes en su empresa, querrá tener la mayor cantidad de detalles a su disposición. Por lo tanto, querrá leer este análisis más detallado de las funciones de informes disponibles en los CPM en el mercado actual.

3. Funcionalidad de Excel

Las características de Excel que pueden agilizar sus operaciones, mejorar la gestión de datos y aumentar la productividad incluyen:

    • Complementos de Excel
    • Portales web con complementos de Excel
    • Filas, columnas y parámetros globales dinámicos de Excel
    • Excel como la herramienta de diseño principal (o mejor aún, la única)
    • Integración de datos en la nube

Lea el artículo detallado sobre la funcionalidad de Excel para obtener más información sobre cómo las funciones de Excel en su herramienta de CPM pueden ayudar a todo su equipo a hacer más y más rápido.

4. Integración del panel

En general, hay 3 formas en las que puede obtener cuadros de mando para integrarlos con su solución Corporate Performance Management:

    • Gráficos estáticos integrados en informes financieros
    • Paneles de control patentados en su portal de CPM (a veces una selección limitada)
    • Paneles integrados, los mejores en su clase, como Power BI

Obtenga información sobre los beneficios y los inconvenientes de estas 3 opciones cuando consulte el artículo sobre la integración del panel de control dentro de su solución de CPM.

Continúa la segunda parte aquí
Finalmente, facilite la comparación de sus opciones para las soluciones de CPM: utilice la herramienta Comparación de proveedores y ROI

Cuando te sumerjas por primera vez y aprendas a evaluar las herramientas de CPM o el software de elaboración de presupuestos / informes, puede parecer una tarea abrumadora determinar cuál de las muchas y extremadamente diferentes soluciones de gestión del rendimiento corporativo es la adecuada para tu empresa.

Junto con Solver estamos aquí para facilitar tu trabajo.

Para ayudarlo a clasificar sus opciones, los expertos en CPM de Solver han creado una herramienta de panel totalmente interactiva, la herramienta Comparación de proveedores y ROI, que puede usar para comparar objetivamente cualquier solución de CPM. Incluso puede utilizar la herramienta para evaluar su solución actual de software de elaboración de informes y presupuestos, de modo que pueda comparar sus fortalezas y debilidades con otras soluciones de CPM que le interesen.

Cuando accedas a la herramienta Comparación de proveedores y ROI , la misma proporcionará 3 pantallas de tablero:

  • La pantalla 1, te ayuda a seleccionar la prioridad de cada una de las 8 áreas de priorización
  • La pantalla 2, es una herramienta de ROI que lo ayuda a identificar claramente todos los costos de CPM, incluidos los costos ocultos en los que quizás no haya pensado
  • La pantalla 3, ofrece una puntuación objetiva y un resumen de la herramienta de CPM que está evaluando, teniendo en cuenta sus priorizaciones únicas y su ROI.

Solver le brinda acceso a cientos de plantillas e informes de planificación financiera , además de nuestro extenso glosario de plantillas personal experimentado que siempre estará feliz de compartir su experiencia. Solver se compromete a ayudarlo con todas sus necesidades de planificación e informes, para que pueda avanzar con confianza en el futuro financiero de su empresa.

Solicita una demo aquí para que vivas la experiencia Solver, o conversemos por info@kaitsconsulting.com. Da el primer paso y conoce Solver, la herramienta de CPM adecuada para ti.

 
 

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