Dashboard de KPIs de proveedores para una empresa de distribución

1. ¿Qué es?

Una herramienta de análisis importante para analistas y gerentes de compras, se utilizan para monitorear el desempeño de proveedores.

2. ¿Cómo funciona?

Algunas de las principales funcionalidades son:

• Se basa en parámetros
• Ayuda al usuario a analizar a los proveedores de la empresa desde seis perspectivas:

1) Costo por caída

2) Tasa de pedidos pendientes versus tasa de pedidos perfectos

3) Duración del tránsito (horas) versus tiempo de producción

4) Tendencia de compra,

5) Los 10 artículos principales

6) Los 10 proveedores principales

3. ¿Cuál es su propósito?

• Realizar un seguimiento mensual del rendimiento de sus proveedores.
• Que sea utilizado en una empresa como parte de las buenas prácticas comerciales en los departamentos de Planificación y Análisis Financiero (FP&A) y Compras.
• Mejorar su cadena de suministro, la calidad y la eficiencia de sus productos.
• Reducir las posibilidades de que se produzcan interrupciones importantes o problemas de costos debido a problemas evitables con los proveedores.

 4. ¿Quién lo utiliza?

Los usuarios típicos de este tipo de tablero son:

• Directores de operaciones
• Gerentes de compras/adquisiciones

5. ¿De dónde proceden los datos para el análisis?

Los datos reales (transacciones históricas) generalmente provienen de sistemas de administración o sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) como:

• Microsoft Dynamics 365 (D365) Finance
• Microsoft Dynamics 365 Business Central (D365 BC)
• Microsoft Dynamics AX
• Microsoft Dynamics NAV
• Microsoft Dynamics GP
• Microsoft Dynamics SL
• Sage Intacct
• Sage 100
• Sage 300
• Sage 500
• Sage X3
• SAP Business One
• SAP ByDesign
• Acumatica
• Netsuite y otros.

En los análisis en los que se utilizan presupuestos o previsiones, los datos de planificación suelen originarse en modelos internos de hojas de cálculo de Excel o en soluciones profesionales de gestión del rendimiento empresarial (CPM / EPM).

6. ¿Qué herramientas se utilizan normalmente para la presentación de informes, la planificación y Dashboards?

Ejemplos de programas informáticos empresariales utilizados con los datos y los sistemas de planificación de los recursos empresariales (ERP) mencionados anteriormente son:

• Escritores de informes de ERP nativos y herramientas de consulta
• Hojas de cálculo por ejemplo, Microsoft Excel.
• Herramientas de gestión del rendimiento corporativo (CPM) por ejemplo, Solver
• Dashboards por ejemplo, Microsoft Power BI and Tableau.

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