Descripción general del análisis del proyecto 

1. ¿Qué es? 

Es considerara herramienta de análisis operativo y son utilizados por ejecutivos de servicios profesionales y gerentes de consultoría para obtener una imagen clara de las etapas del ciclo de vida de sus proyectos y las relaciones de estado en comparación con el año anterior.  

2. ¿Cómo funciona?  

Algunas de las funciones principales de este tipo de informe son proporciona una comparación año tras año de cuatro métricas, incluidos gráficos por medio de las siguientes métricas:  

1. Proyectos a tiempo 
2. Proyectos nuevos 
3. Proyectos cancelados  
4. Proyectos completados.  

Todas estas métricas se muestran como proporciones entre empresas / ubicaciones agrupadas por categoría y región.  

3. ¿Cuál es su propósito?  

Que las empresas de tecnología utilicen los informes de descripción general del análisis del proyecto para:  

• Analizar el rendimiento por etapa y luego compararlo con las mismas métricas del año anterior para buscar variaciones importantes.  
• Cuando se utiliza como parte de las buenas prácticas comerciales en los departamentos de Gestión de proyectos. 
• Mejorar sus estrategias de servicios profesionales y los ingresos relacionados, y puede reducir las posibilidades de que los gerentes se pierdan tendencias importantes. 

 4. ¿Quién usa este tipo de informe ? 

Los usuarios típicos de este tipo de informes son:  

• Oficinas de Gestión de Proyectos (PMO) 
• Directores de Servicios 
• Gerentes de Consultoría. 

5. ¿Qué otros informes que se utilizan junto con los informes de descripción general del estado del proyecto? ?

Los departamentos de gestión progresiva de proyectos a veces utilizan varios informes de descripción general del estado del proyecto, junto con informes detallados del proyecto, como:  

• Paneles de control del proyecto 
• Informes de facturación 
• Presupuestos 
• Previsiones del proyecto
• Otras herramientas de gestión y control

6. ¿De dónde proceden los datos para el análisis? 

Los datos reales (transacciones históricas) generalmente provienen de sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) como:  

• Microsoft Dynamics 365 (D365) Finance 
• Microsoft Dynamics 365 Business Central (D365 BC) 
• Microsoft Dynamics AX 
• Microsoft Dynamics NAV 
• Microsoft Dynamics GP 
• Microsoft Dynamics SL 
• Sage Intacct 
• Sage 100 
• Sage 300 
• Sage 500 
• Sage X3 
• SAP Business One 
• SAP ByDesign 
• Acumatica 
• Netsuite y otros. 

En los análisis en los que se utilizan presupuestos o previsiones, los datos de planificación suelen originarse en modelos internos de hojas de cálculo de Excel o en soluciones profesionales de gestión del rendimiento empresarial (CPM / EPM). 

7. ¿Qué herramientas se utilizan normalmente para informes, planificación y paneles de control?

Algunos ejemplos de software empresarial que se utilizan con los datos y los ERP mencionados anteriormente son:

• Redactores de informes ERP nativos y herramientas de consulta
• Hojas de cálculo (por ejemplo, Microsoft Excel)
• Herramientas de gestión del rendimiento corporativo (CPM) (por ejemplo, Solver )
• Paneles (por ejemplo, Microsoft Power BI y Tableau)

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