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Informe de educación superior: Análisis de matrícula por centro de estudios 

1. ¿Qué es?

Los informes de inscripción de estudiantes se consideran herramientas de análisis estadístico y los funcionarios de inscripción los utilizan para monitorear la población de estudiantes inscritos por semestre / trimestre / año y por sede.  

2. ¿Cómo funciona? 

Algunas de las principales funciones de este tipo de informe son:  

  • Utiliza datos del sistema de información del estudiante. 
  • Se puede filtrar en función de parámetros como la sede y el semestre (trimestre).  
  • El ejemplo muestra la cantidad de estudiantes matriculados por sede con subtotales y un total general. 
  • El gráfico circular ayuda a comparar la matrícula de cada sede entre sí. A continuación, encontrará un ejemplo de este tipo de informe.

Ejemplo de un Informe de inscripción de estudiantes con recuento por sede y análisis gráfico. 

3. ¿Cuál es su propósito? 

  • Que las universidades y colegios utilicen los informes de inscripción de estudiantes para proporcionar a los oficiales y al resto del personal un método sencillo de autoservicio para analizar a los estudiantes inscritos durante un año académico determinado.  
  • Cuando se utiliza como parte de las buenas prácticas comerciales en un departamento de reclutamiento e inscripción de estudiantes.  
  • Que una institución de educación superior pueda mejorar sus estrategias e iniciativas relacionadas con el reclutamiento y la retención de estudiantes, así como la planificación financiera asociada 
  • Reducir las posibilidades de que los empleados tomen decisiones inferiores porque carecen de un acceso rápido y sencillo a estas estadísticas clave. 

 4. ¿Quién usa este tipo de informe? 

Los usuarios típicos de este tipo de informes son:  

  • Miembros de la Junta Universitaria 
  • Decano de Estudiantes 
  • Oficiales de Inscripción 
  • Gerentes de Reclutamiento 
  • Planificadores 

5. ¿Qué otros informes se utilizan a menudo junto con los informes de inscripción de estudiantes? 

Los departamentos de reclutamiento e inscripción progresiva de estudiantes a veces utilizan varios informes de inscripción de estudiantes diferentes, como:  

  • Dashboards de estudiantes y de KPIs 
  • Presupuestos de ingresos por matrículas 
  • Paneles de reclutamiento y otras herramientas de gestión y control. 

6. ¿De dónde proceden los datos para el análisis? 

Los datos reales (transacciones históricas) generalmente provienen de sistemas de información de estudiantes integrados con sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) como:  

  • Microsoft Dynamics 365 (D365) Finance 
  • Microsoft Dynamics 365 Business Central (D365 BC) 
  • Microsoft Dynamics AX 
  • Microsoft Dynamics NAV 
  • Microsoft Dynamics GP 
  • Microsoft Dynamics SL 
  • Sage Intacct 
  • Sage 100 
  • Sage 300 
  • Sage 500 
  • Sage X3 
  • SAP Business One 
  • SAP ByDesign 
  • Acumatica 
  • Netsuite y otros. 

En los análisis en los que se utilizan presupuestos o previsiones, los datos de planificación suelen originarse en modelos internos de hojas de cálculo de Excel o en soluciones profesionales de gestión del rendimiento empresarial (CPM / EPM). 

7. ¿Qué herramientas se utilizan normalmente para informes, planificación y dashboards? 

Ejemplos de software empresarial utilizado con los datos y los ERP mencionados anteriormente son: 

  • Redactores nativos de informes ERP y herramientas de consulta
  • Hojas de cálculo, por ejemplo, Microsoft Excel.
  • Herramientas de gestión del rendimiento corporativo (CPM), por ejemplo, Solver .
  • Paneles, por ejemplo, Microsoft Power BI y Tableau. 

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