Informe de educación superior: Análisis de matrícula por centro de estudios
1. ¿Qué es?
Los informes de inscripción de estudiantes se consideran herramientas de análisis estadístico y los funcionarios de inscripción los utilizan para monitorear la población de estudiantes inscritos por semestre / trimestre / año y por sede.
2. ¿Cómo funciona?
Algunas de las principales funciones de este tipo de informe son:
- Utiliza datos del sistema de información del estudiante.
- Se puede filtrar en función de parámetros como la sede y el semestre (trimestre).
- El ejemplo muestra la cantidad de estudiantes matriculados por sede con subtotales y un total general.
- El gráfico circular ayuda a comparar la matrícula de cada sede entre sí. A continuación, encontrará un ejemplo de este tipo de informe.
Ejemplo de un Informe de inscripción de estudiantes con recuento por sede y análisis gráfico.
3. ¿Cuál es su propósito?
- Que las universidades y colegios utilicen los informes de inscripción de estudiantes para proporcionar a los oficiales y al resto del personal un método sencillo de autoservicio para analizar a los estudiantes inscritos durante un año académico determinado.
- Cuando se utiliza como parte de las buenas prácticas comerciales en un departamento de reclutamiento e inscripción de estudiantes.
- Que una institución de educación superior pueda mejorar sus estrategias e iniciativas relacionadas con el reclutamiento y la retención de estudiantes, así como la planificación financiera asociada
- Reducir las posibilidades de que los empleados tomen decisiones inferiores porque carecen de un acceso rápido y sencillo a estas estadísticas clave.
4. ¿Quién usa este tipo de informe?
Los usuarios típicos de este tipo de informes son:
- Miembros de la Junta Universitaria
- Decano de Estudiantes
- Oficiales de Inscripción
- Gerentes de Reclutamiento
- Planificadores
5. ¿Qué otros informes se utilizan a menudo junto con los informes de inscripción de estudiantes?
Los departamentos de reclutamiento e inscripción progresiva de estudiantes a veces utilizan varios informes de inscripción de estudiantes diferentes, como:
- Dashboards de estudiantes y de KPIs
- Presupuestos de ingresos por matrículas
- Paneles de reclutamiento y otras herramientas de gestión y control.
6. ¿De dónde proceden los datos para el análisis?
Los datos reales (transacciones históricas) generalmente provienen de sistemas de información de estudiantes integrados con sistemas de planificación de recursos empresariales (ERP) como:
- Microsoft Dynamics 365 (D365) Finance
- Microsoft Dynamics 365 Business Central (D365 BC)
- Microsoft Dynamics AX
- Microsoft Dynamics NAV
- Microsoft Dynamics GP
- Microsoft Dynamics SL
- Sage Intacct
- Sage 100
- Sage 300
- Sage 500
- Sage X3
- SAP Business One
- SAP ByDesign
- Acumatica
- Netsuite y otros.
En los análisis en los que se utilizan presupuestos o previsiones, los datos de planificación suelen originarse en modelos internos de hojas de cálculo de Excel o en soluciones profesionales de gestión del rendimiento empresarial (CPM / EPM).
7. ¿Qué herramientas se utilizan normalmente para informes, planificación y dashboards?
Ejemplos de software empresarial utilizado con los datos y los ERP mencionados anteriormente son:
- Redactores nativos de informes ERP y herramientas de consulta
- Hojas de cálculo, por ejemplo, Microsoft Excel.
- Herramientas de gestión del rendimiento corporativo (CPM), por ejemplo, Solver .
- Paneles, por ejemplo, Microsoft Power BI y Tableau.
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