Desarrollamos el ciclo de
los datos para optimizar
la toma de decisiones.
Con el crecimiento de una organización, los gestores financieros, managers e incluso directivos, se ven inundados por un caudal de datos que, sin el manejo apropiado, pueden convertirse en una auténtica pesadilla administrativa. ¿Sabes cómo la solución CPM adecuada puede ayudarte a escapar de un potencial ‘laberinto de datos’?
Sabemos que los reportes repetidos, presupuestos que pierden vigencia ante los cambios coyunturales y cruces de información manuales pueden ocasionar pérdidas y ralentizar el crecimiento financiero de una organización. Contar con una solución que permita simplificar y agilizar el proceso de planeamiento financiero y presupuestación contribuye directamente a minimizar los resultados negativos para la organización.
3 Motivos clave para implementar una solución de Gestión del Rendimiento Corporativo –Corporate Performance Management (CPM)
La selección de una solución CPM adecuada impactará directamente en el bienestar financiero de una organización, entérate qué factores debes considerar para elegir la solución de Gestión de Rendimiento Corporativo en el artículo abajo, publicado por nuestro partner, Solver.
Normalmente hay dos o tres motivadores claves por los que una organización comienza a buscar la solución de Gestión del Desempeño Corporativo (CPM):
1) La dificultad de en la presentación de informes manualmente o la presupuestación en la hoja de cálculo se está convirtiendo en una carga importante para el equipo financiero.
2) La administración ve una ventaja estratégica en la automatización de los procesos de informes, planificación y análisis para impulsar mejores y más rápidas decisiones que los competidores.
3) La empresa está migrando a un sistema ERP en la nube y también quiere actualizar los informes y la presupuestación a la mejor solución en la nube.
Sin embargo, ya sea para mejorar la eficiencia, las iniciativas estratégicas o la migración a la nube lo que impulsa la decisión de encontrar una solución de CPM, hay muchos obstáculos que se pueden evitar y así aumentar las posibilidades de éxito y un buen retorno de la inversión (ROI). Algunos de estos se discuten a continuación.
¿Por qué es importante seleccionar cuidadosamente a los proveedores de CPM?
Al examinar ejemplos históricos, la mayoría de las veces cuando un proveedor es adquirido esto termina teniendo resultados negativos para los clientes. La razón más típica por la que surgen problemas es que las empresas adquisidoras suelen ser mucho más grandes que la empresa objetivo y, por lo tanto, la política y otras prioridades internas de la empresa matriz tienden a alejar a los empleados, perturbar el enfoque del desarrollo del producto, aumentar los precios y mucho más. Eventualmente, muchos productos adquiridos mueren lentamente, y los clientes terminan cambiando de producto y proveedor. Comshare, Adaytum, SRC Software y Clarity fueron sólo algunos proveedores que sufrieron este destino durante la oleada de fusiones y adquisiciones que tuvo lugar en el espacio CPM hace 15-20 años. En los últimos 3 años, se ha venido produciendo otra oleada de fusiones y adquisiciones, incluyendo la compra de Adaptive Insight por Workday, una empresa de PE que compra Host Analytics a su antiguo inversor, Wolters Kluwer comprando Tagetik, y PE adquiriendo Insight Software comprando Jet Global, Atlas, BizNet y a otros jugadores.
Las soluciones de CPM en estos días están cada vez más basadas en la nube y los clientes pueden registrarse por uno o más años de suscripción en lugar de tener que comprar el software por adelantado. Sin embargo, incluso si una suscripción es razonable, la cantidad de tiempo y esfuerzo requerido por el personal interno, a menudo con la ayuda de costosos consultores, para poner en marcha una solución de CPM completamente en funcionamiento con los informes, el modelo presupuestario y los paneles de visualización que necesita la administración puede ser muy significativo. Es de esperarse entre veinte mil dólares hasta varios cientos de miles de dólares en costos directos e indirectos para implementaciones completas. En otras palabras, elegir el proveedor y el producto adecuados conllevan un costo mucho mayor que simplemente el valor de un año de suscripción.
Si bien una buena selección de proveedores y una implementación exitosa pueden traer un beneficio significativo para las carreras del equipo directivo a cargo del proyecto, también, puede ser todo lo contrario si no funciona bien. Además, el estrés y las largas horas que a menudo conllevan las implementaciones de software empresarial, en caso de que no terminen bien, pueden ser una cicatriz que le siga durante mucho tiempo en su carrera.
Factores clave de selección de proveedores
Mientras que algunas organizaciones tienen procesos de selección de software demasiado rígidos cuando evalúan nuevas soluciones de CPM, otras sufren el problema opuesto. Algunos consejos simples de regla general pueden incluir:
Ya sea por la gran cantidad informes de hojas de cálculo y la dificultad que conlleva la presupuestación o encontrar una pista táctica para ventajas competitivas con una toma de decisiones más rápida y mejor lo que impulsa su búsqueda de una solución de CPM, un consejo final es ser estratégico al respecto. No vea una solución de CPM como una cura temporal, en vez de esto, vea esta tecnología por lo que puede ser cuando se elige e implementa correctamente con cuidado; una de sus herramientas de toma de decisiones más importantes que puede ayudar a impulsar el crecimiento y el éxito de su organización en los 2020s.
¿Estás mejorando tu planeamiento financiero? Solicita una demo aquí, o conversemos por info@kaitsconsulting.com. Da el primer paso y conoce Solver, la herramienta de CPM adecuada para ti.
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