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Un océano de datos: el reto de la transformación digital para las empresas

Ante la ola de la digitalización, ¿ya sabes con cuánta data cuentas para dar el salto a la transformación digital? Podrías estar más listo de lo que piensas, y definitivamente es más accesible de lo que crees. Entérate más en este artículo.

Entendemos la transformación digital como un proceso de cambio y evolución, soportado en la digitalización, para la adopción e implementación de tecnologías que les permite a las empresas reducir costos, optimizar su operación y acelerar tiempos de ejecución. Si bien esta descripción puede parecer intimidante, las empresas muchas veces no son conscientes de que la información que ya tienen digitalizada puede ser empleada a su favor, automatizando y optimizando sus principales flujos y procesos de operación, enfocándose así en ser una mejor empresa para sus clientes y, asimismo, para sus empleados.

Hoy en día, las organizaciones son cada vez más conscientes de lo útil que puede llegar a ser la tecnología; sin embargo, limitarnos a emplearla sin realmente contemplar la transformación digital como un verdadero cambio hacia el progreso y en un nivel más profundo, puede hacer que no lleguemos a los resultados esperados en nuestra organización: Contar con visibilidad en 360° de nuestra operación para tomar las mejores decisiones y en el momento oportuno.

¿Cómo puedo empezar?

Para una organización en crecimiento, el proceso de digitalización puede parecer engorroso y de bajo retorno1. Sin embargo, contar con la guía adecuada es un factor crucial que te ayudará a recorrer el camino sin más dolores de cabeza y de gran aprovechamiento.

Un paso importante es identificar tu modelo de negocio y la lógica detrás de su funcionamiento. Es importante reconocer y determinar las necesidades de tu operación, ya que esto te permitirá elegir una tecnología eficiente y que soporte los desafíos de tu organización.

Respondernos preguntas como ¿Qué procesos logísticos u operacionales demandan la mayoría de los recursos?, ¿Quiénes intervienen en estos procesos?, ¿Dónde se encuentra ubicada la información relevante de la compañía?, ¿Estos datos se encuentran siempre actualizados permitiendo tomar decisiones en momentos acertados? E identificar claramente los requerimientos para diseñar una estrategia.

Ante la variedad de opciones que se nos presentan ahora, muchos empresarios pueden sentir que incluso el elegir una tecnología es una tarea confusa. Empezar de forma amigable, con tecnologías desarrolladas por líderes como es el caso de Power BI, creada por Microsoft y diseñada para conectar tus fuentes de información de forma simple para que pueda ser visualizada en gráficas interactivas; o algo más específico para un área determinada, como Solver, un software de gestión corporativa especializado en automatizar procesos relacionados al área de finanzas.

Consultar a un experto te permitirá darle forma a tu proceso de transformación digital: comprender e interiorizar las ventajas competitivas que nos brinda e identificar las oportunidades de crecimiento que genera.

En un sentido más práctico, contar con el apoyo de expertos de los datos te ayudará a identificar y segmentar la data importante de la que puede ser ‘depurada’, y de esta manera decidir cómo darles forma y sentido para, finalmente, conectarlos para que puedas visualizar tu información de forma sencilla y digerible.

¿Por qué debo llevarla a cabo en mi organización?

Una gran ventaja de la digitalización e implementación de herramientas tecnológicas es la claridad que brindan: Contar con un fácil acceso a tus datos te permitirá contrastar información actualizada en tiempo real para conocer tu organización a profundidad y evitar pérdidas.

Otro motivo para dar el paso hacia la transformación digital es su alcance progresivo en las esferas sociales3: cada vez más organizaciones de todo tipo se encuentran dando este paso, al punto de que incluso los gobiernos facilitan recursos4 para llevarla a cabo. Hoy en día, ser parte del futuro, ya no es una tarea titánica y confusa, por el contrario, se presenta cada vez más como el paso natural para seguir creciendo.

¿Qué beneficios me trae?

Es evidente que si una organización cuenta con una visión clara y actualizada de sus datos, puede hacer frente a imprevistos y complicaciones para tomar decisiones realmente informadas.

Contar con data integrada y automatizada, que puede visualizarse en gráficas versátiles, en vez de buscar entre tediosos Excel o armar numerosas presentaciones de Power Point, permitiría destinar mucho más tiempo en desarrollar estrategias y tomar decisiones, en vez de invertirlo en largas búsquedas y otros procesos manuales.

La automatización es cada vez más accesible a las organizaciones y puede aplicarse a diferentes escalas de acuerdo con el requerimiento de cada organización. Esperar a las actualizaciones manuales es innecesario cuando existe la opción de que tus datos se actualicen automáticamente y sean visibles en tiempo real, inclusive, desde el dispositivo de tu elección.

 

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Sobre el autor:

Fernanda Salcedo, redactora en Kaits Consulting.

Fuentes:

  1. Blog UTEC
  2. El Comercio
  3. Revista Mercado Negro
  4. Perú21
 
 

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